دورة إدارة المركبات في دوكس إي آر بي
سنتناول أولا مفهوم نظام إدارة المركبات فهو منصة لوجيستية تعمل بواجهة ويب سهلة الاستخدام وبتصميم واضح, يهدف إلى مساعدة الشركات على التخطيط, التنفيذ وتحسين حركة نقل البضائع الصادرة والواردة وضمان توفر المستندات اللازمة لكل عملية شحن وتسليمها في الوقت المناسب.
يقدم نظام دوكس إي آر بي معلومات فنية وإدارية على جميع المستويات, تساعد الشركات في معرفة حركة النقل والمركبات التابعة لها بشكل أفضل وتحسين الكفاءة الإدارية لتقليل المخاطر اللوجيستية لتعزيز تجربة العملاء بشكل عام.
نظام إدارة المركبات في دوكس إي آر بي يقوم بالرقابة على العناصر الأساسية التي يتم إدخالها, وربطها تلقائياً بالأقسام التابعة لها أي يقوم بربط كلاً من المركبة بالأصول, السائق بالموارد البشرية, العناوين بالأصناف الخدمية للمخزون, جهات النقل بالراسل والمرسل له والفاتورة بقسم الحسابات.
والآن نتطرق إلى مراحل دورة إدارة المركبات في دوكس إي آر بي والمتكونة من 5 مراحل تبدأ من:
- إتفاقية الأسعار وبها يتم إدخال بيانات العميل, تاريخ الصلاحية, الأصناف, مدينة التحميل والتفريغ, المسافة, سعر النقل وإضافة أي شروط وأحكام.
- في حالة تقدم العميل بطلب نقل البضاعة يتم تسجيله وفي حالة لم يحدث ذلك يتم إنشاء بوليصة نقل مباشرة.
- يتم إنشاء بوليصة نقل من خلال إدخال تفاصيل النقل (نوع البضاعة, تاريخ الإقلاع والوصول, مدينة التحميل والتفريغ, نوع التغليف...).
- في مجمع البوالص النقل يتم تجميع أكثر من بوليصة نقل ومراجعتهم حتى عمل فاتورة مبيعات لكل عميل.
- أخيراً يتم إنشاء فاتورة مبيعات إلكترونية من خلال مجمع البوالص ويتم إرسالها إلى العميل للتحصيل.